IFLEKS (Innholdsdelen Flekkefjord kultursenter)

Bakgrunn for prosjektet IFLEKS

For å sikre en best mulig effekt av å legge de allerede eksisterende funksjonen i de kommunale kulturtjenestene til det nye kultursenteret, er det fra fylkets side gitt prosjektmidler for å sikre en så god overgang som mulig mellom det eksisterende og det som skal komme.

Ett kultursenters innhold og programflate må utarbeides i god tid før åpningen. Derfor vil det være viktig å komme i gang i god tid før oppstart med å samkjøre og utvikle innholdet i kultursenteret. Det er fra Vest-Agder fylkeskommune bevilget midler fra 2008. Det ønskes å bruke disse til prosjektet.

Ordlyden i avtalen med fylket ( 15.02.08) er som følger:

”Flekkefjord Regionale kulturhus

Kommunen rangerer realisering av kulturhuset som det viktigste tiltak Flekkefjord står overfor. Kulturhuset skal følge opp viktige formål:

- Gi lokaler til et godt og framtidsrettet folkebibliotek som tar i bruk all ny teknologi

- Gi bedre lokaler til kulturskolen som allerede i dag holder en meget høy standard

- Inneholde en ny moderne kino og regional konsertsal

- Vise billedkunst og spesielt Lars Kristian Gulbrandsens bilder som Flekkefjord kommune er en stor eier av og som vil være av nasjonal interesse

Arkitektkonkurranse for kulturhuset er holdt og bystyret vil ta stilling til denne høsten 2007. 2008 vil gå med til prosjektering og byggestart er planlagt til 2009. Ferdig bygg planlegges innviet sent 2010 eller i 2011.

Kulturhuset er foreløpig kostnadsregnet til 100 mill.kr, i tillegg kommer grunnerverv/tomtekjøp.

Kommunens utgangspunkt for finansiering er en tredeling mellom stat og fylke, kommune og private/næringslivet i kommunen.

Fylkeskommunen vil samarbeide med Flekkefjord kommune om å realisere kulturhuset og vil tiltre en plan og byggekomité med to representanter (en politisk og en administrativ).

Fylkeskommunen vil bidra med en finansieringsandel. Størrelsen på denne vil måtte vurderes nærmere.

Fylkeskommunen vil bidra til å få avklart med Kulturdepartementet om statlig bevilgning.

Fra 2008 bevilger fylkeskommunen prosjekteringstilskudd, størrelsen på tilskuddet avtales nærmere..

Fylkeskommunen vil gi driftstilskudd til det ferdige bygget fra 2011, størrelsen på dette må vurderes senere.”

I møte mellom F.K. og V-A Fylkeskommune 15. Februar 2008 kommer det fram at det er satt av 400.000.- over næringskapitelet fra 2008.

(I tilsagnet fra fylket er denne summen halvert, da de mener at prosjektet kan søke eksisterende midler til arrangementer og prosjekter, i stedet for å budsjettere det i prosjektet)

Prosjektmål

• Utvikling av organisasjonen slik at virksomhetene innen de ( kommunale) kulturtjenestene er best mulig samkjørte den dagen kultursenteret åpner.
• Gjennomføre aktiviteter som er rettet mot innbyggerne, og som peker mot nytt kultursenter.
• Utarbeide programprofil og forberede oppstart av innholdssiden kultursenteret..

Utvikling av organisasjonen slik at virksomhetene innen de ( kommunale) kulturtjenestene er best mulig samkjørte den dagen kultursenteret åpner.

(internt mål)

I dag driver de enkelte kommunale kulturenhetene mye av sitt virke hver for seg. På kultursenteret vil nærhet kunne utløse nytt potensial. Enhetene som skal inn i det nye senteret har hver for seg lang historikk, For eksempel er kinoen over 50 år, kulturskolen har 30 års jubileum i år osv.

Enhetene har vært under den administrative paraplyen ”kulturetat”, og det siste året i avdelingen or samfunn og kultur, men har teknisk sett definert seg selv og sin subkultur og sitt virke uavhengig av hverandre.

Prosessen mot en enhetlig bedriftskultur (som mål), bør starte tidligst mulig. Slik kan vi finne og utvikle flest mulig kontaktflater mellom enhetene for at bedriftskulturen skal være best mulig den dagen dørene åpner. Dermed slipper man konflikter som bunner i ulike subkulturer og finner heller nye styrker sammen, som vil løfte virksomhetene mot nye høyder .

Samlokalisering vil også gi nye måter å arbeide på. Selve bygget vil oppfordre til endrede driftsformer enn det vi ser i dag. Huset ønskes å være åpent fra morgen til kveld noe som vil gi utfordringer til de enkelte aktørene. Økt fleksibilitet i åpningstid og flerbruk av lokaler gir nye muligheter og utfordringer. (Som f. eks kveldsåpent bibliotek, kafedrift, bruk av storsal /scene , ungdomsklubb osv.)

Ett av målene med prosjektet er styrking av samarbeid. Samarbeid skal trenes gjennom felles- arrangementer og prosjekter. Dette arbeidet er ikke styrt av selve byggprosessen eller hvor langt denne er kommet . Prosessen vil styrke kulturenhetenes arbeid mot en (”bedre”) felles bedriftskultur og vil være en styrke for kulturenheten og synliggjør kulturenhetenes arbeid bedre uavhengig av framdriften fram mot kultursenteret.

Teambuilding; utvikle relasjonene på tvers av de kommunale kulturenhetene, ved f.eks sammen reise å erfare hvordan det gjøres andre steder, kartlegge hva vi har og hva vi får, og jobbe med å tilrettelegge mot det som skal komme. Dette er arbeid som konkret retter seg mot byggeprosessen som igjen vil styrke ”eierskap” til bygget som samhandlingsarena samt naturliggjør nye samarbeidsprosesser.

Gjennomføre aktiviteter som er rettet mot innbyggerne, og som peker mot nytt kultursenter.

(utad rettet mål)

Gjennom samarbeidsprosjekter mellom avdelingene, med lag og foreninger og enkeltpersoner skal det av prosjektet gjennomføre en serie med arrangementer rettet mot befolkningen. Disse skal gjennomføres i eksisterende lokaler i Flekkefjord.

Prosjektets rolle vil på dette punktet være en blanding av ide-skaper og fødselshjelp for gode arrangement. Viktigheten av å synliggjør kulturen bedre og skape gode arenaer hvor nytt publikum kan eksponeres for nye og eksisterende kulturuttrykk er spesielt viktig i Flekkefjord. Kulturlivets premisser har vært preget av at det eksiterer på rammevilkårenes premisser og ikke at kulturpolitikk formes ut fra kulturlivets behov. En journalist kalte for noen år siden Flekkefjord ”Amatørenes paradis” og på godt og vondt har amatørismen preget kulturaktørenes selvbilde og publikums syn på kulturaktiviteter. I og med det har vært begrenset med profesjonell påvirkning har dette igjen gått ut over nivået på det jevne, som igjen påvirke synet på ”viktigheten” av kultur i den jevne Flekkefjæringens dagligliv og igjen politiske prioriteringer.

Kultursenteret vil bli stedet hvor denne orienteringen er snudd, ved å tilby ett profesjonelt fagmiljø, som er synlig og hvor folk kan få profesjonelt presentert musikk, teater, kino, galleri, bibliotektjenester og en aktiv kulturskole.

Inntil da er det viktig å bombardere befolkningen med mye (kvalitets) kultur. Vi har de siste årene fått opp antallet arrangementer i kommunen og trykket må bli større. Folk i Flekkefjord må bli større kulturkonsumenter av profesjonell kultur, hele året, ikke bare under Småbyfestivalen eller Laksefestivalen.

Det blir derfor svært viktig for prosjektet å få aktørene opp i lyset, høyere på banen og i angrep. Vi må gjøre dem bedre i markedsføring, gjennomføring.

Aktørene må kartlegges og fås i tale, nye samarbeidspartnere kan kanskje oppstå gjennom å etablere ett bredt anlagt kulturforum som møtes jevnlig, skolering/kursing av arrangører osv

Utarbeide programprofil og forberede oppstart av innholdssiden i kultursenteret.

Den dagen huset åpner skal det være program for minst 6 måneder framover, denne programflaten er det som skal selge huset til publikum og blir derfor svært viktig.

Å sikre kontakter og forpliktende avtaler med de store tunge aktørene som riksteateret, rikskonsertene osv. er en lang og komplisert prosess. Det gjelder også programmering av filmer og jobbing mot filmbyråene. Dette arbeidet vil påbegynne ved milepælpunkt nr 5. ( ansettelse av programsjef /kulturhussjef)

Prosjektet vil jobbe tett med byggekomiteen i prosessen med å reise huset. Nytt hus vil gi nye muligheter løsninger og utfordringer, det vil være vår jobbe å finne de beste løsningene for å få ett mest mulig moderne og effektivt kultursenter å finne hver av avdelingenes løsninger vil være en av oppgavene våre.

Organisering

Prosjektledelse

• Prosjektleder i 70% stilling ( Arne R. Skage jr.)
• Prosjektansvarlig ( Terje Aamot)

Øvrige roller

Prosjektgruppe:

Bestående av representanter fra de allerede eksisterende kommunale kulturtjenestene som skal være daglige brukere av senteret.

Mandat: Forberede Flekkefjord kommune på nytt kultursenter

Styringsgruppe: Utvalg for oppvekst og kultur

Referansegruppe:

• 4 representanter fra kulturlivet
• 2 politikere (Marianne Nuland Andersen, Morgan Lohne)
• 2 ungdomsrepresentanter (elevrådene på ungdomsskolen og videregående skole),
• 2 representanter fra Vest-Agder Fylkeskommune,
• 1 fra Flekkefjord handelsforening,
• 1 fra Flekkefjord og omegn industriforening,
• 2 fra Flekkefjord Småbyselskap.

Det vil og produseres en blogg hvor publikum kan følge med og komme med innspill.

Mandat: Diskutere og kommentere forslag prosjektgruppa kommer med.

Beslutningspunkter, oppfølging og milepæler

Beslutningspunkter

1. Politisk vedtak om bygging av kultursenter (er gjort).

2. Politisk vedtak for oppstart bygging (ved positivt svar på søknad til Kulturdepartementet).

Oppfølging

1. Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig og styringsgruppen etter avtale.

Milepæler

1. Positivt svar på søknad om tilskudd fra Kulturdepartementet

2. Politisk vedtak om videre fremdrift.

3. Oppstart byggeprosjekt.

4. Ny driftsorganisasjon iverksettes.

5. Programsjef/kulturhussjef ansettes.

6. Åpning kultursenter.

7. Dette prosjekt avsluttes.

Kritiske suksessfaktorer

Høyne kvalitet og kvantitet på aktivitetene som er i dag.

Finne synergipunktene i (virksomheten) og begynne å utvikle dem.

At virksomhetsbeskrivelsen for kultursenteret følges opp.

Antall samarbeids arrangementer /prosjekter økes.

Aktiv bruk av media.

Aktiv dialog med kulturaktører og foreningsliv.

Kvalitetssikring

Aktiv brukt av prosjektgruppe og kulturaktører.

Måle samarbeids og aktivitetsnivå, evaluere med jevne mellomrom, sikre programprofil som er økonomisk drivbar.

Evaluering

Aktiv brukt av referansegruppe.

Gjennomføring

Prosjektet igangsettes snarest, endelig tidslinje/ tidsplan settes når vedtak fattes (beslutningspunkt nr. 2).