Her er ett kompendium som Line Endresen fra Norsk Rockforbund har laget for kursdeltakerne på arrangørkurset:
MONEY! MONEY! MONEY!
av Line Endresen leder Norsk Rockforbund, januar 2010
Her er noen tips som kan være til hjelp når dere nå skal søke på de forskjellige ordningene!
Alle ordningene er ikke like relevante, men kan være lure å sjekke ut likevel.
Husk også å sjekke med lokale myndigheter og næringsliv. De fleste kommuner og
fylkeskommuner har ordninger å søke på. Ellers finnes det jo vel en lokalbank?
En oversikt over fond og legater finner dere på www.legatsiden.no eller www.tilskudd.no
Her kan du lese mer om:
§ Generelt om søknadskriving
§ Hva bør en søknad inneholde
§ Hvordan skrive en prosjektbeskrivelse
§ Hvordan sette opp et budsjett
§ Hvordan skrive en rapport
§ Kort info om de viktigste tilskuddsordningene
NORSK ROCKFORBUND
Web: www.norskrockforbund.no
Mail: post@norskrockforbund.no
Tel: 22 20 00 22
Generelt om søknadskriving
§ Les alltid på formålet til støtteordningen/ fondet du søker penger fra. Jo tydeligere
man klarer å vinkle søknaden mot det som søknadsordningen faktisk støtter, desto
enklere er det å få midler.
§ Les veiledningen til tilskuddsordningen.
§ Bruk tid på layout. Søknaden bør være tiltalende å lese, ettersom ingen liker å lese
en tettpakket søknad uten mellomrom og punktum.
§ Se på tidligere tildelinger. Dette kan gi en pekepinn på hvor mye det er lurt å søke
om, hvem som har mottatt støtte fra ordningen, og om dette er en ordning som
passer dere/ deres prosjekt etc.
§ Søk alltid om ett prosjekt av gangen.
§ Søk om prosjekter som er frem i tid, ikke som allerede har vært gjennomført.
§ Mange ordninger krever at prosjektet ikke skal være igangsatt når søknaden sendes.
Husk derfor å sende søknaden før prosjektet begynner.
§ Forsøk å tidfeste prosjektet i størst mulig grad.
§ Det er alltid lurt å lage en skikkelig prosjektbeskrivelse (selv om de kanskje ikke er
påkrevd). Denne kan danne mal for andre ganger dere skal søke penger
§ Dersom dere er usikre på hva tilskuddsordningen krever av informasjon, ta gjerne en
telefon til dem og spør om hjelp.
§ Send inn søknaden til riktig tid og til rett mottaker.
§ Husk å signere søknaden, dersom dette kreves.
§ Husk å rapportere på hva pengene er brukt til. Det er ikke kjekt å bli svartelistet, så
vær ærlig.
Hva bør en søknad inneholde
§ Søknadsskjema.
De fleste tilskuddsordninger har som regel et standardisert søknadsskjema som kan
nedlastes fra deres hjemmesider. Fyll ut alle felt og legg ved prosjektbeskrivelse, budsjett og
eventuelt andre vedlegg. Vi anbefaler at man i søknadsskjemaet kun skriver stikkord om
søknaden og henviser til vedleggene. Husk dato og signatur.
§ Prosjektbeskrivelse.
Ikke alle støtteordninger krever vedlagt prosjektbeskrivelse, men vi anbefaler at dere likevel
alltid lager dette, ettersom søknaden dermed vil se bedre og mer strukturert ut. Denne vil i
tillegg kunne danne mal for senere søknader.
Prosjektbeskrivelsen bør ikke være for lang, helst maks 2- 3 sider.
§ Budsjett.
Søk gjerne om et litt større beløp enn det dere mener er realistisk å få. Svært ofte får man
ikke innvilget hele søknadssum, dermed er det greit å likevel få det man håpet på.
§ Eventuelt andre vedlegg (Presseutklipp, CD etc.).
Hvordan skrive en prosjektbeskrivelse
Prosjektbeskrivelsen skal selge både prosjektet og dere som skal gjennomføre det.
Søkerens gjennomføringsevne blir også vurdert, dermed er det viktig å ha med utfyllende
informasjon om dere som søker.
En prosjektbeskrivelse skal være kort og konsis (ikke skriv en bok!). Informasjonen skal være
relevant søknaden.
§ Om arrangøren/ profilen.
Når ble stedet startet? Hvordan er stedet driftet (idealistisk/ kommersielt), Hvem er
kontaktperson? Konkurrenter? Publikumskapasitet? Særpreg for arrangøren? Profil?
Målgruppe?
§ Tidligere program/ utvikling.
Hvordan har utviklingen vært? Har dere endret fokus? Har aktivitetsnivået økt? Hvilke band
har tidligere spilt?
§ Samarbeidspartnere.
Har dere samarbeidspartnere som er relevante? Lokalbank? Samarbeid med
ungdomsklubben etc?
§ Om selve prosjektet.
Prosjektbeskrivelsen skal gi svar på:
ü Hvem er søker?
ü Hva søker dere støtte til?
ü Litt om ”ståa” og bakgrunn for prosjektet
ü Hvordan skal prosjektet gjennomføres?
ü Når skal prosjektet gjennomføres?
Vær konkret, og ikke fokuser på drift. Søk om arrangementsrelaterte kostnader, festival eller
konsertserie. Hva er formålet med prosjektet? Hvilke band er booket/ hvilke band ønsker
dere å booke?
§ Legg ved dokumentasjon som viser tidligere resultater dersom dette finnes (regnskap
/årsrapport/ handlingsplan).
Hvordan sette opp et budsjett
De fleste søknadsordninger krever et budsjett og finansieringsplan. Mange synes at budsjett
er skummelt, men i realiteten er det ikke så vanskelig som mange tror.
Et godt budsjett skal være oversiktlig og vise de reelle kostnadene man har ved å
gjennomføre prosjektet. Budsjettet skal inneholde en oversikt over kostnader, inntekter,
søknadssum og balanse. Med finansieringsplan menes at inntektene og kostnadene skal
samsvare.
Det anbefales å lage budsjettoppsettet i excel.
§ Vær realistisk og tenk gjennom hvilke kostnader dere faktisk har. Husk at de som
vurderer søknadene som regel har god bransjekunnskap.
§ Sjekk ut priser på forhånd slik at tallene som oppgis er mest mulig korrekte.
§ Spesifiser gjerne med antall og type.
§ En tommelfingerregel er at søknadssum bør ligge på rundt 15- 30 % av det totale
budsjettet.
§ Det er normalt med en diverse-post i budsjettet på 5- 10 % av totalbudsjettet. Dette er
på grunn av at det som regel alltid dukker opp en del uforutsette kostnader.
§ De fleste ordninger krever en viss egenfinansiering. Dette trenger ikke nødvendigvis
å være rene penger, men for eksempel egeninnsats i form av frivillig arbeid/ dugnad.
Fordelen med egenfinansiering/ egenandel er at man får synliggjort dugnadsarbeid,
rimelige dealer man har gjort etc. Totalbudsjettet vil øke, og søknadssum blir mindre i
forhold til totalbudsjettet.
§ Synliggjør i budsjettet dersom dere har søkt eller fått innvilget penger fra andre.
Dersom dere har fått innvilget et beløp kan dette bidra til å få inn mer penger.
§ Det er lov til å søke om større summer enn man egentlig håper på, og
egenfinansieringen kan fremkomme på diverse finurlige måter. Husk likevel at man
skal rapportere i etterkant, så dermed er det ikke smart å lure mottaker.
§ KOSTNADER: Budsjettet skal inneholde arrangementskostnader. Dette betyr
kostnader som knytter seg direkte til gjennomføringen av arrangementet, og ikke
ordinære driftskostnader. Relevante kostnader kan være honorarer, reisekostnader,
vakthold, catering, overnatting, markedsføring, etc.
§ INNTEKTER: Billettinntekter, salg drikke/ mat, egenfinansiering, innvilget støtte fra
plateselskap/ kommune, andre inntekter, etc.
Eksempel på et svært enkelt arrangementsbudsjett (med og uten egenfinansiering)
Kostnader:
Honorarer (inkl artistskatt) 10 000,-
Reise artist 5 stk * 2 000,- 10 000,-
Teknikere (lyd og lys) 2 500,-
Overnatting 5 stk * 1 000,- 5 000,-
Markedsføring 2 000,-
Sum kostnader 29 500,-
Inntekter:
Billettinntekter 20 000,-
Sum inntekter 20 000,-
Søknadssum 9 500,-
Som regel kreves en viss egenfinansiering/ egenandel. I eksempelet over er
egenfinansieringen billettinntekter. Det er også mulig å bruke dugnadsinnsats som
egenfinansiering. Da ville det samme budsjettet sett slikt ut:
Kostnader:
Honorarer (inkl artistskatt) 10 000,-
Reise artist 5 stk * 2000,- 10 000,-
Teknikere (lyd og lys) 2 500,-
Overnatting 5 stk * 1000,- 5 000,-
Vakthold 20 000,-
Markedsføring 2 000,-
Sum kostnader 49 500,-
Inntekter:
Billettinntekter 20 000,-
Egenfinansiering 20 000,-
Sum inntekter 40 000,-
Søknadssum 9 500,-
Man ser at søknadssum i forhold til totalbudsjettet er redusert fra 47 % til ca 19 % når man
synliggjør egenfinansieringen i budsjettet. Man kan gjerne skrive en fotnote der man
spesifiserer at egenfinansiering gjelder frivillig vakthold. Gjerne spesifiser med antall vakter
og arbeidstimer.
Hvordan skrive en rapport
De fleste tilskuddsordninger krever en rapport etter gjennomført prosjekt, gjerne med kopi av
bilag. Ta vare på tildelingsbrevet, ettersom den som regel sier noe om hva som kreves av
rapportering.
En god rapport skal inneholde oversikt over prosjektet og hvordan dette ble gjennomført i
henhold til søknad. Det er derfor viktig at regnskapet stemmer noenlunde med budsjettet.
Dersom det er store avvik kan de i verste fall kreve tilbakebetalt tilskuddet.
Noen ordninger stiller krav til at man kan dokumentere at arrangementet har funnet sted.
Legg ved noen ”bevis” på at prosjektet faktisk har funnet sted (for eksempel: signert
spillestedskontrakt, presseutklipp, kopi av flyers/ program, etc.)
Kort info om de viktigste tilskuddsordningene
§ Arrangørstøtten (Norsk Kulturråd)
Arrangørstøtten skal stimulere til arrangørvirksomhet innen det rytmiske musikkfeltet
gjennom å sikre drift og programmering av klubber og scener for rytmisk musikk. Her kan du
søke om konsertserier og enkeltstående arrangement. Ordningen støtter
konsertvirksomheten, ikke ordinær drift.
Søknadsfrist: Ingen
Web: www.kulturrad.no
§ Bestillingsverk musikk (Norsk Kulturråd)
Formålet er å gjøre norsk samtidsmusikk tilgjengelig for flest mulig. Organisasjoner kan søke
om tilskudd til ulike bestillingsverk, ny orkestermusikk og musikkdramatiske verk (opera).
Søknaden bør være knyttet til et fastlagt program.
Søknadsfrist: 1 juni/ 1 desember
Web: www.kulturrad.no
§ De Norske Ambassadene (pressebesøk eller ekspertbesøk)
Utenriksdepartementet setter hvert år av midler til å invitere utenlandske politikere,
journalister og ressurspersoner til å besøke Norge. Det er ambassadenes PKI-avdelingen
som har det overordnede ansvar for denne besøksordningen.
Man kan søke dersom man er en kulturinstitusjon, festivaler eller lignende, som har opprettet
kontakt med miljøer/ presse i utlandet. Formålet med et pressebesøk er å profilere Norge i
utenlandske medier gjennom generell omtale og omtale innen spesielle emner. Et
utenlandsk ekspertbesøk kan ha flere formål: bidra til at norske utøvere blir invitert til
festivaler o.l. i utlandet, heve den faglige kompetanse eller kunstneriske kvalitet eller bli kjent
med internasjonale fagmiljø/bli en del av internasjonalt nettverk
Søknadsfrist: Ingen
Web: www.norway.info ( gå deretter inn på hvert enkelt land for å finne kontaktinfo)
§ Festivalstøtten
Festivalstøtten skal bidra til at musikkfestivaler på et høyt kunstnerisk og profesjonelt nivå
kan opprettholdes og utvikles for å gjøre musikk av høy kvalitet tilgjengelig for flest mulig,
stimulere til kunstnerisk fornyelse og utvikling, etc.
Ordningen gir tilskudd til musikkfestivaler som arrangeres årlig eller annethvert år med minst
to dagers varighet, og som mottar offentlige tilskudd fra egen region.
Søknadsfrist: 1. september
Web: www.kulturrad.no
§ Fond for Lyd og Bilde
Fondet er opprettet for å gi rimelig godtgjørelse til rettighetshavere for den lovlige kopiering til
privat bruk som skjer fra videogrammer og fonogrammer, og for å fremme produksjon og
formidling av innspillinger i lyd og/eller bilde (Husk at det dermed er de ”etablerte” artistene
som er i fokus). Fondets midler skal nyttes til beste for norske rettighethavere og utøvende
kunstnere som bor og hovedsaklig har sitt virke i Norge. Man kan blant annet få støtte til
konserter og turnéer
Søknadsfrist: 1 februar / 1 september
Web: www.fondforlydogbilde.no
§ Fond for Utøvende Kunstnere (FFUK)
Fond for Utøvende Kunstnere er en kulturpolitisk ordning som skal gi støtte til profesjonelle
utøvere som bor og har sitt virke i Norge. Fondet skal sikre bredde i uttrykksformer, og bidra
til at landets innbyggere har tilgang til levende utøverprestasjoner innenfor alle sjangere og
utøverkategorier. Det kan søkes støtte til konserter, turnéer, produksjon av forestillinger,
visning av forestillinger m.m. Man kan også søke om kurs/ seminarvirksomhet som retter seg
mot profesjonelle utøvere. Prosjektstøtten fra FFUK gis som underskuddsgaranti.
Søknadsfrist: 6 ganger i året
Web: www.ffuk.no
§ Frifond
Frifond er en grunnstøtteordning som gjelder alle frivillige organisasjoner gitt at de er
organisert som frivillig forening. Det geniale med denne ordningen er at alle organisasjoner
som oppfyller kriteriene får tilslag. Det viktigste kriteriet er at 1/3 av medlemmene må være
under 26 år eller at det er et ungdomsprosjekt med og for ungdom. Det gis minimum 5.000 /
maksimum 25.000 i støtte pr år.
Norsk Rockforbund, ved et styreoppnevnt utvalg, behandler alle søknader fra våre
medlemmer. Arrangører som ikke er medlem i en organisasjon som deler ut midler til egne
medlemmer søker Frifond Musikk, les mer på www.frifond.no
Tildelingsutvalget legger vekt på følgende: Arrangementsfrekvens, kunstnerisk kvalitet,
kompetansebygging, lokalt samarbeid, andre spesielle behov.
Søknadsfrist: 1 juni / 1 november
Web: www.norskrockforbund.no / www.frifond.no
§ Musikkutstyrsordningen
Man kan søke penger hvis man er en klubb, forening mv. som har som hovedformål å
arrangere allment tilgjengelige konserter. Arrangører som kan vise til helårs drift prioriteres.
Det gis støtte til lydutstyr, lysutstyr og backline.
Søknadsfrist: 1. februar og 1. september
Web: www.musikkutstyrsordningen.no
Norsk Rockforbund er en medlems- og interesseorganisasjon for konsertarrangører innen
rock og beslektet musikk. Organisasjonen jobber med opplæring, interessepolitikk og
medlemsservice for 230 medlemmer; festivaler, klubber og spillesteder over hele landet.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar